Leitet die Administration der Abteilung Intellectual Property (IP)
Verwaltung und Überwachung der IP Aktivitäten und Akten. Planung und Priorisierung der anfallenden Arbeiten
Verantwortlich für das Verwalten der Patent-Datenbank
Verantwortlich für die Erledigung von administrativen/formalen Anfragen der jeweiligen Patentämter, Patentanwälte und Korrespondenten im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
Verantwortlich für die Vorbereitung und Einreichung von europäischen, internationalen (PCT) und nationalen Patentanmeldungen weltweit mit allen Aspekten von der Einreichung bis zur Erteilung
Verantwortlich für die Generierung von jeglichen Datenbankauszügen / Reports für die IP Officer und weitere Personen
Vorbereitung und Erstellung der Agenden und Patentunterlagen, welche benötigt werden, um über die Weiterführung des Patentportfolios zu entscheiden. Verantwortlich für das Erfassen und Ausführen der getroffenen Entscheide
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungsverarbeitung und der Patentkosten der einzelnen Business Segmente
Verantwortlich für generelle Sekretariatsarbeiten wie Meetings und Reisen organisieren, Büromaterialbeschaffung, Telefon, allgemeine Korrespondenz
Ansprechpartner für die Programmierung und Konfiguration der Patent Datenbank (Generierung von automatischen Fristen- und Dokumentenerzeugungen)
Kaufmännische Ausbildung oder Matura
Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r ist ein Plus
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Mitarbeiter/in in einer IP-Administration. Bevorzugt Erfahrung als Leiter/in einer IP Administration
Erfahrung mit Excel, Microsoft Word, Patent-Datenbanken im Allgemeinen
