Taux d'activité
80%Rattachés au secrétariat général du Département de l'instruction publique de la formation et de la jeunesse (DIP), la direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (direction de support) et le Service écoles-médias (service partagé) - DOSI & SEM - conçoivent, proposent et mettent en œuvre la politique du DIP dans le domaine des systèmes d'information (SI), des médias, de l'image et des technologies de l'information et de la communication (MITIC), ainsi que de la documentation (DOC).
Ces deux entités sont administrées par la même équipe de direction.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, la mission du/de la titulaire du poste consiste à assurer de façon autonome les différentes tâches administratives de la direction des deux services concernés.
Votre mission consiste à
Maturité professionnelle
Connaissance des outils informatiques usuels.
Compétences particulières caractérisant le poste :
Expérience de 3-5 ans dans un secrétariat de haut niveau
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation et des priorités, capacités décisionnelles
Capacité éprouvée à travailler de manière autonome et en collaboration avec l'équipe
Prise de notes
La connaissance de l'Etat est un atout.
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Ce contrat de travail relève de la catégorie auxiliaire selon l'article 7 de la LPAC (B 5 05). Le contrat sera établi pour une durée de 3 mois.
Rue des Gazomètres 5 - 1205 Genève
La Direction du DOSI SEM au moyen du lien électronique ci-dessous