Die Sozialhilfe Basel unterstützt Menschen in Notlagen mit Beratung, finanzieller Unterstützung und Integrationsprogrammen. Für die Abteilung Sozialberatung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für sechs Monate mit Option auf 12 Monate eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in
100%
Ihre Aufgaben
Selbständiges Bearbeiten der eingehenden Post: sichten, ordnen, verteilen, Eingang stempeln / Rücksendung von Fehlzustellungen
Klientendossiers: „entschlanken“, teilarchivieren, archivieren / ablegen von Dokumenten
Vorbereitung von Zahlungen: Vorbereitung der Kontierung / Abrechnungen nach Erhalt der Belege vorbereiten
Dokumentation in der Klientensoftware: Einträge erstellen im elektronischen Klientendossier
Korrespondenz: Erstellung von Korrespondenz nach Auftrag durch Fallführung
Aufträge an interne Instanzen: Aufträge an Back Office wie Zahlungsanweisungen, Daueraufträge einrichten oder widerrufen
Allgemeines: Kopieren / Ablage / Auszüge aus Datenmarkt erstellen - Fallführung informieren, ablegen / BFS Daten aktualisieren / administrative Aufgaben bei Fallabschluss (Rückforderungen, Selbstbehalte ASB) / Unterstützung bei Ablauf IK – Auszüge Aktion / Unterstützung bei Strafanzeigen / Unterstützung im Ablauf Motorfahrzeug, z.B. Autowertberechnung / Vorbereitung Gesuch um Alimentenhilfe / Erstellung Kontoauszüge oder Kostenartenlisten
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung (EBA- oder B-Profil)
Berufserfahrung von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz, hohes Engagement, Flexibilität
Sehr selbständige Arbeitsweise, absolut zuverlässig, dienstleistungsorientiert
Unser Angebot
eine selbständige, vielseitige Tätigkeit
sorgfältige Einarbeitung
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen die Teamleiterin Frau Silvia Modalek-Roth unter der Telefonnummer 061 685 16 35 zur Verfügung.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in elektronischer Form, an Stefania Sanchez (stefania.sanchez@bs.ch).elektronischOnline-Bewerben
