Secrétaire 2

Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de chimieFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription27-09-2018Référence2931Pièce(s) jointe(s)

• Cahier des charges secrétaire 2 50%.pdf
  (PDF, 51,73kb)

Description du poste

Le-la titulaire sera chargé-e de:

• Assister de manière autonome les professeurs du département dans les domaines administratifs, organisationnels et financiers


• Gérer l'administration interne et externe des groupes de chercheurs


• Assurer la communication entre les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs et collaboratrices divers-e-s ainsi qu'avec l'administration de la Section


• Participer à l'administration interne et externe du Département de biochimie


• Collaborer à la gestion administrative de l'écolée doctorale en sciences de la vie des facultés de médecine et des sciences

Titre et compétences exigés

• Etre titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ainsi que de 2 à 3 ans dans un poste similaire


• Parfaite maîtrise des outils informatiques (suite Office, Outlook)


• Une connaissance préalable de l'administration de l'Université de Genève est un atout

Langues:

• français, anglais, écrit et parlé

Compétences particulières:

• Sens aigu de l'organisation, de la planification et de l'initiative


• Attitude proactive, aisance dans les contacts, bonne gestion du temps et respect des délais imposés


• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

Entrée en fonction

1er novembre 2018

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée de droit public

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.