Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Alter, Soziale Krankenversicherung und Management & Support.

Der SAD gewährleistet mit seinen 3 Bereichen die medizinische Versorgung von vulnerablen Menschen und übernimmt bezirks-/amtsärztliche Aufgaben. In den Medizinisch-Sozialen Ambulatorien werden kontinuierlich rund 300 PatientInnen mit Abhängigkeitserkrankungen ärztlich betreut. Das ärztliche Behandlungsangebot ist substitutionsmedizinisch, psychiatrisch und somatisch ausgerichtet. Die Suchtfachklinik ist eine spezialisierte Einrichtung der Gesundheitsversorgung für suchtmittelabhängige Menschen und die Psychiatrische Poliklinik stellt einen Teil der ambulanten psychiatrischen Versorgung in der Stadt Zürich sicher.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Direktionsassistent/in für den Medizinischen Direktor, 80–100 %

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben sowie Terminmanagement und Geschäftskontrolle


• Fachliche Vorbereitung von Entscheiden im Sinne von operativer Führungsunterstützung


• Selbstständige Sach- und Fachbearbeitung, Triage von komplexen / heiklen Informationen


• Planung, Organisation und Vorbereitung von Leitungssitzungen, Tagungen usw. mit internen sowie externen Anspruchsgruppen, teilweise mit Protokollführung


• Lösen von anspruchsvollen organisatorisch/technischen Frage- und Problemstellungen sowie Schaltstelle zwischen den diversen SAD-Standorten, Führungskräften, Mitarbeitenden und PatientInnen

Sie bringen mit

• Kauffrau/-mann EFZ mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in (vorzugsweise im Gesundheitswesen) sowie Erfahrung in der (Stadt-)Verwaltung von Vorteil


• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Problemlösungskompetenz, Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationsstärke


• Gute IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem interprofessionellen und engagierten Umfeld, eine gute Einführung in den Aufgabenbereich sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Informationen erhalten Sie unter www.stadt-zuerich.ch/sgd.

Referenz-Nr.: 14485

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