Kind/Jugend/Familie
Die Abteilung Kind/Jugend/Familie befasst sich mit der Gestaltung der
Lebensbedingungen, die Kinder und Jugendliche direkt oder indirekt betreffen. Sie hat
eine Querschnittaufgabe in der Gemeinde Horgen, die alle Lebensbereiche von
Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen berührt: Familie – Schule – Arbeit –
Freizeit. Dabei hat sie den gesamten Sozialraum im Blick, in dem sich Kinder und
Jugendliche bewegen.
Wir suchen per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kind/Jugend/Familie, 80 %
(Arbeitszeit: Dienstag bis Freitag)
Ihre Hauptaufgaben
– Führen des Empfangs und der Telefonzentrale
– Sekretariatsarbeiten (Protokollführung, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)
– Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation
(Webseiten, Newsletter etc.)
– Koordination Haus Kind/Jugend/Familie: Absprachen mit dem Hauswart /
Reinigungsteam, dem Eigentümer, Handwerkern, etc.
– Raumvermietungen, Koordination Schlüsselsystem
– Vorbereitung der Finanzen für die Buchhaltung und interne Kassenführung
(Monatsabrechnungen)
– Organisation/Begleitung von Projekten (Jungbürgerfeier, Stellenbulletin,
Freiwilligenarbeit, etc.), FerienPass usw.
– sporadische Mitarbeit in Jugendprojekten (Konzert- und Kulturveranstaltungen,
Fachevents usw.)
Ihr Profil
– Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
– Organisationstalent
– Freude und Interesse am Arbeitsumfeld mit Kindern und Jugendlichen
– versiert in sämtlichen administrativen Arbeiten
– fundierte IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, CMI-Axioma)
– flexible, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
– Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
– Aufgrund der Teamkonstellation wird eine Person im Alter von 23 bis 35 Jahren
bevorzugt
Wir bieten Ihnen
– eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
– ein kollegiales, motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
– zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
– gut gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Horgen
Konnten wir Ihr Interesse für diese Stelle wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen an Gemeindeverwaltung Horgen,
Personaldienst, Eva Würsch, Bahnhofstrasse 10, Postfach, 8810 Horgen oder per
E-Mail an bewerbungen@horgen.ch
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Gemeinde Horgen
www.horgen.ch. Auskünfte in fachlicher Hinsicht erteilt Ihnen gerne der
Abteilungsleiter Roland Pfenninger, Telefon 044 718 17 77 (Mittwoch bis Freitag).