Fachspezialist*in Bachelor-Bereich Zulassungsstelle (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

Die Zulassungsstelle bearbeitet Anfragen und evaluiert Bewerbungen von Studieninteressierten mit vorwiegend ausländischer Vorbildung zu den Bachelor- und Master-Programmen sowie zu didaktischen Ausbildungsgängen. Zur Verstärkung des Teams von 12 Personen suchen wir auf den 1. November 2021 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Fachspezialist*in für den Bachelor-Bereich.

Stellenbeschreibung

Sie informieren die zahlreichen internationalen Studieninteressierten sachgerecht über die Zulassungsbedingungen zur Bachelor-Stufe (Telefon, Email und Schalter), evaluieren die Bewerbungsdossiers aus rund 100 Staaten im Hinblick auf die Äquivalenz zur Schweizer Matura und legen die spezifischen Zulassungsbedingungen (mit oder ohne Aufnahmeprüfung) und die erforderlichen Anmeldeunterlagen fest. Sie unterstützen die Organisation der jährlichen ETH-Aufnahmeprüfung und bringen Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen aktiv in die Zusammenarbeit mit dem Team und in Projekte ein. Nebst der exakten und effizienten Dossierbearbeitung zählen die Interpretation und Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Recherchen zu den in- und ausländischen Studienausweisen und Bildungssystemen zu Ihren Kernaufgaben. Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss


• idealerweise Berufspraxis im Zulassungswesen einer Universität oder vergleichbare berufliche Tätigkeit


• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)


• Kenntnisse einer weiteren Landessprache (mindestens passiv)


• breite Allgemeinbildung und Interesse an der internationalen Bildungslandschaft


• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und hohe Lernbereitschaft


• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und ein dynamisches Umfeld sowie die Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten


• Sie sind belastbar, kommunizieren adressatengerecht, präzise und freundlich

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich