Job Detail

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Mein Auftraggeber ist ein renommierter und innovativer Anbieter von spezialisierten Baudienstleistungen mit über 20 Jahren Erfahrung. Die Kompetenz, der exzellente Service und die Nähe zu den Kunden zeichnet sie besonders aus.

Um auch in Zukunft den gewohnten Service für die Kunden weiter ausbauen zu können, sucht mein Mandant zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten, flexiblen und motivierten GL-Assistenten (m/w/d) 60 - 80% für den Standort in Zug.

Folgende Aufgaben warten auf Dich:

• Du assistierst der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat in Bezug auf organisatorische und administrative Angelegenheiten


• Du weist den direkt unterstellten Mitarbeitern Aufgaben zu und übernimmst die Aufsicht


• Du bereitest die Berichterstattung und die Sitzungen des Verwaltungsrats vor


• Du koordinierst und überwachst Termine, erstellst Besprechungsprotokolle und bereitest interne und externe Kommunikationen in deutscher und französischer Sprache vor


• Du erstellst Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Dokumentationen


• Du organisierst und führst Mitarbeiter- und Kundenevents durch


• Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter


• Du übernimmst die Postbearbeitung und das Schreiben des allgemeinen Schriftverkehrs

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Du hast eine zusätzliche Ausbildung im Bereich Managementassistent, Kommunikation oder eine verwandte Ausbildung absolviert (eine Weiterbildung im Bereich der Betriebswirtschaft ist von Vorteil)


• Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level


• Du sprichst Deutsch als Muttersprache und solltest über sehr gute Französischkenntnisse verfügen (mind. B2)


• Du trittst selbstbewusst und professionell auf und verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


• Du bist ausgeprägt Dienstleistungsorientiert und hast einen umfassenden Überblick


• Du bist eine begeisterungsfähige, flexible, kreative, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit


• Du arbeitest präzise und pünktlich


• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)

In deinem neuen Job erwartet dich ein abwechslungsreiches, spannendes und interessantes Tätigkeitsfeld in einem familiären Umfeld mit flacher Organisationsstruktur.

Fühlst du dich noch angesprochen? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsunterlagen.