Job Detail

Vos responsabilités

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice pendant son congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive et commercial.e junior.
Le contrat proposé est un CDD de 6 mois qui pourra évoluer en CDI par la suite.

Rattaché.e au service Administratif/Commercial, vous vous positionnez comme relais entre les fonctions support et les collaborateurs, clients et fournisseurs.
Vous aurez pour missions :

• Formatage, mise à jour des CVs des candidats et collaborateurs


• Planification et suivi des revues de mission / entretiens annuels


• Mise en place des procédures internes


• Moyens généraux (stocks, devis fournisseurs, maintenance des locaux, gestion des téléphones, goodies, etc..)


• Organisation des évènements (soirée d’accueil, Qimtalks, afterwork, etc…)


• Classement administratif et archivage de données


• Traitement des notes de frais


• Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services


• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs

Vous ?

• Jeune diplômé(e), CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent, niveau BTS


• Vous avez entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire


• Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous êtes capable de travailler sous la pression des délais et gérez aisément les priorités


• Anglais B2


• L’allemand serait un plus


• Orthographe irréprochable exigée !


• Vous êtes disponible rapidement