Job Detail

Assistant administratif du CEO H/F

STELLENBESCHREIBUNG

En tant qu’assistant du Chief Executive Officer, vous serez en charge de l’accompagner dans l’ensemble de ses 
tâches administratives et organisationnelles. À ce titre, vos missions principales consisteront à :

• Assurer les tâches administratives;




• Gérer de façon proactive l’agenda du CEO, suivre les tâches et les actions;




• Classer et archiver les documents relatifs aux réunions (notes, informations, présentations, etc.);




• Gérer le courrier (papier) du responsable : réception, classement, archivage, distribution, …;




• Gérer les documents, signataires et informations confidentiels;




• Prendre les appels téléphoniques, les messages, trier et transmettre les appels;




• Organiser les déplacements et voyages, y.c. demandes de visas, formulaire…;




• Rédiger des courriers (papier ou électronique);




• Assurer une communication efficiente et conforme à l’image du CEO vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes, par oral et par écrit;




• Garantir le classement des documents liés aux projets (documents de travail, courriers et e-mails, documents 
  techniques);




• Assurer l’organisation de séances;




• Préparer les ordres du jour, PV ou compte-rendu, les distribuer, s’occuper du suivi et de l’archivage (classement papier/numérique);




• Organiser les séances: invitation, réservation de salle, …

IHR PROFIL

• Vous êtes titulaire d´un CFC d´employé de commerce et/ou diplôme équivalent;




• Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant de direction/de Président(s) idéalement dans le domaine de l’horlogerie;




• De langue maternelle française, vous êtes parfaitement à l’aise en anglais à l’oral comme à l’écrit et disposez d’un excellent niveau d’orthographe;




• Très bon communicant, vous avez une présentation irréprochable;




• Vous faites preuve de discernement vous permettant de prioriser vos actions et respecter le niveau de confidentialité attendu;




• Rigoureux, vous assurez un travail précis et de qualité grâce à vos qualités d’analyse et de synthèse;




• Enfin, vous êtes particulièrement à l’aise sur les outils de bureautique (outlook, word, excel,power point).

EINTRITTSDATUM01/10/2021ARBEITSORT

1344 L'Abbaye

FIRMENADRESSEKONTAKTPERSON

Elsa GIVERNAUD

 

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