Job Detail

Swiss Post Solutions ist eine führende Anbieterin von Lösungen zur Auslagerung von Geschäftsprozessen und innovativen Dienstleistungen im Dokumentenmanagement und betreut Kunden in über zwanzig Ländern. Swiss Post Solutions ist ein Konzernbereich der Schweizerischen Post mit Hauptsitz in der Schweiz.

Als HR Specialist bist du verantwortlich für alle administrativen HR Themen (inkl. Payroll) von SPS. Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Ein- bis Austritt ab und verwaltest die Stamm- sowie die Gehaltsdaten. Zusätzlich übernimmst du die Rolle als Superuser für die verschiedenen HR Applikationen und Tools und suchst laufend nach Optimierung der Prozesse, Tools und Reglementen aus der Optik unserer Kunden.

• Selbständiges abwickeln aller HR administrativen Tätigkeiten der Personaladministration (von A-Z)


• Korrekte und termintreue Verwaltung der Stamm- und Gehaltsdaten


• Vorbereiten der Daten für die externe Lohnadministration (inkl. Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen, Mutterschafts- und EO-Entschädigungen in Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen)


• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerfragen


• Mitarbeit in HR-Projekten sowie stetige Optimierung der administrativen Prozesse


• Gemeinsam mit dir gelingt es uns das HR von Swiss Post Solution erfolgreich zu positionieren

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung als Personalassistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in


• Du hast 2-3 Jahre Berufserfahrung als in der Personal- und Payrolladministration in einem grösseren Unternehmen


• Du kennst dich gut aus mit gängigen HR Applikationen – idealerweise sogar mit Rexx, Abacus und Atoss


• Du hast Freude, administrative Prozesse laufend weiterzuentwickeln


• Du bist eine offene, exakte und gewissenhafte Persönlichkeit mit einer guten Dienstleistungs- und Kundenorientierung


• Du unterhältst dich fliessend auf Deutsch und Englisch, von Vorteil auch auf Französisch und Italie­nisch

Für diese Vakanz berücksichtigen wir keine Dossiers von Personaldienstleistern.

Olympia Michos
Senior HR Specialist

HR Specialist (m/w/d)