Die Klinik Im Hasel AG ist eine ärztlich geleitete, psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik zur Behandlung von Abhängigkeitserkrankungen und Traumafolgestörungen. Kompetenzschwerpunkt ist die integrierte Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Aktuell beschäftigt die Klinik Im Hasel AG 150 Mitarbeitende an drei Standorten. Die Stationäre Therapie Gontenschwil mit 72 Betten ist spezialisiert auf die stationäre Behandlung von Menschen mit Suchtkrankheiten und Traumafolgestörungen sowie auf die Behandlung von psychischen Folge- und Begleiterkrankungen. In Lenzburg betreibt sie eine Tagesklinik und ein Ambulatorium. Die Tagesklinik bietet ein abstinenzorientiertes, tagesfüllendes und strukturiertes Programm für die Behandlung von Menschen mit einer Abhängigkeitserkrankung. Ein multidisziplinäres Team unterstützt die Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg. Das Ambulatorium ist spezialisiert auf eine suchtmedizinische Abklärung und bietet den Betroffenen sowie den Angehörigen ein breites therapeutisches Angebot.

Sekretärin/Sekretär 50% befristet bis 31. Mai 2022

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen


• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden


• Terminplanung der Patientinnen und Patienten


• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens


• Organisation des Sekretariates der Ärzte und Therapeuten


• Verfassen allgemeiner ärztlicher Korrespondenzen


• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern


• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld


• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit


• Stilsicheres Deutsch


• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiativ


• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit 

Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.

Unser Angebot:

• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten


• Engagiertes und aufgestelltes Kollektiv


• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen


• Geregelte Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien


• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir erwarten eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute, Ihre Karriere beginnt bei uns!

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
Klinik Im Hasel AG, Frau Karin Jurt, Human Resources, 5728 Gontenschwil, Tel. 062 738 60 28

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