80 - 100% / Bern-IttigenLebensqualität für heute und morgen.
Sie verantworten im neu geschaffenen Administrationsteam den reibungslosen Ablauf der Geschäfte im Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) und sind zuständig für die administrative Unterstützung der Ihnen zugewiesenen Organisationseinheiten.
Ihre Aufgaben
Geschäftsrelevante Unterlagen in GEVER registrieren, Geschäftsvorfälle auslösen, begleiten und deren Rücklauf überwachen sowie die Archivierung der Unterlagen sicherstellen
Zugewiesene Organisationseinheiten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Projektmanagement unterstützen
Korrespondenz in Deutsch, Französisch und gegebenenfalls in Italienisch führen sowie Protokolle erstellen
Verantwortlich für das Event- oder Contentmanagement
First Level Support von GEVER sicherstellen und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Prozesse mitwirken
Ihr Profil
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann und berufsbezogene Weiterbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen von Verwaltungsabläufen
Vorzugsweise vertiefte Kenntnisse in GEVER und im Vorlagenmanagement sowie versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Arbeitswelt
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent
Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B2)
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Markus Mettler, Leiter Sektion Direktionsgeschäfte, +41 58 462 59 53.
Stellenantritt: 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung.
Wir unterstützen und fördern die «Life-Balance» unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Die Bundesverwaltung ist Mitglied der Work Smart Initiative. Referenznummer: 46629 Jetzt bewerben
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Über uns
Das Bundesamt für Raumentwicklung (ARE) setzt sich für die nachhaltige Entwicklung des Lebensraums Schweiz ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ARE haben Sie die Schweiz von heute und von morgen im Blick. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und den Erhalt der hohen Lebensqualität sichern. Das ARE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen. Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein.
Ihr Arbeitsort: Worblentalstrasse 66, 3063 Ittigen
