Job Detail

Swissport International Ltd. ist für rund 850 Kunden der Luftfahrtindustrie tätig. Das Unternehmen erbringt im Bereich Bodenabfertigung Dienstleistungen für mehr als 82 Millionen Passagiere und wickelt 4,1 Millionen Tonnen Fracht pro Jahr ab. Mit rund 45'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Swissport an mehr als 269 Standorten in 47 Ländern auf sechs Kontinenten tätig. Besuchen Sie uns auf www.swissport.com

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR Agent Administration (w/m) FR / DE 

Pensum: 30 bis 50%, unbefristet

Arbeitsort: in der Nähe zum Flughafen Zürich

Möchten Sie Mitglied in unserem HR Team sein und unsere Mitarbeiter in der Schweiz betreuen? Sind Sie bodenständig, packen mit an und bevorzugen pragmatische Lösungen?

Des Weiteren erledigen Sie auch gerne Arbeiten von Anfang bis Ende und kommunizieren gerne und gut, mündlich wie schriftlich, hauptsächlich auf Französisch, dann könnte dies Ihr neuer Job sein.

Ihre Tätigkeiten

• Erledigung von administrativen Aufgaben bei Eintritt von neuen Mitarbeitenden, wie Vertragserstellung, bearbeiten von Eintrittsdokumenten, erfassen von Personaldaten im Personalinformationssystem SAP SuccessFactors, Beantragen von Arbeitsbewilligungen


• Erstellung von Vertragsänderungen bei Funktionsänderung, Arbeitszeitänderung oder Salär Anpassung


• Erledigen der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellen der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten


• Erstellung von Arbeitsbestätigungen und einfachen Arbeitszeugnissen


• Betreuung des HR SSC Front Office – telefonisch und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR spezifischen Fragen


• Mitarbeit bei der Personalgewinnung (Sichtung der Bewerbungsdossiers, Telefoninterviews etc.)


• Bearbeitung der elektronischen Personaldossiers, Scannen und Archivierung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Abgeschlossene Weiterbildung im HR, sowie einige Jahre HR Administrationserfahrung von Vorteil


• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind B1)


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten


• Fundierte IT-Kenntnisse: MS-Office


• Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM und e-dossier by aconso von Vorteil


• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen


• Selbständige Mitarbeiter/in mit starken Teamplayerfähigkeiten


• Verantwortungsbewusst, lösungsorientiert mit schneller Auffassungsgabe


• Flexible, stressresistente und motivierte Persönlichkeit


• Hohe Kundenorientierung mit diplomatischem Geschick

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrer kompletten Bewerbung über unsere Online-Plattform. Unsere Vakanz ist Ihre Gelegenheit!

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!