Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Telefonzentrale 80%
Inseriert am: 12.08.2021
Worum geht es in dieser Stelle? Als Unterstützung für unser Administrationsteam am Hauptsitz in Füllinsdorf, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Person. Ihre Aufgaben
Sie sind der erste Kontakt gegen aussen und somit die Visitenkarte unseres Hauses.
Empfangen und Bewirtschaften von Kunden, Lieferanten und Gästen
Professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale sowie Führen des Telefonprotokolls
Koordination und Verwaltung der Meetingräume
Entgegennahme und Avisierung der Post
Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, etc.)
Organisation von Geschäftsreisen und Kommunikation mit dem Reisebüro
Koordination und Herausgabe von Firmenfahrzeugen
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Wortgewandtheit in Englischer Sprache werden vorausgesetzt; weitere Sprachen von Vorteil.
Sie sind eine aufgestellte, fröhliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
Es macht Ihnen Freude, eine Dienstleistung zu erbringen und im Team zu arbeiten
Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität und Ausführung Ihrer Arbeit, gehen selbstständig, exakt und speditiv vor und sind motiviert sowie offen für eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit.
Ihre Aufgaben packen Sie selbständig und eigeninitiativ an
Sie sind versiert in den MS-Office Programmen
Sie sind bereit, Ihr 80% Pensum auf 5 Tage zu verteilen und während Ferienstellvertretungen auf 100% zu erhöhen
Wir bieten
Eine spannende Herausforderung in einem technisch führenden Unternehmen
Eine verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem internationalen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
