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Mitarbeiter/in Reception & Phone Services (100%)

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise?
Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichen Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen?

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services.

Your opportunity

• Herzliche Begrüssung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich


• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer


• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. Einrichtung Beamer- Präsentationen/ Auffüllen des Materials)


• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste ( In den Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges)


• Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherbadges


• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung und Schliessung des Haupteingangs)


• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.)


• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale (eingehende Anrufe entgegennehmen, Sachverhalt identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten)


• Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten


• Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents

 

You bring

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position


• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil


• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel)


• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen

You are

• Sie sind eine diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer strukturierten, vorausschauenden und proaktiven Arbeitsweise


• Sie sind ein engagiertes Organisationstalent mit vernetztem Denken und bewahren auch in einem hektischen Umfeld stets einen kühlen Kopf

 

Vielen Dank für das Interesse an Vontobel. Wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bewerbung einzureichen. Unser Recruiting Team wird Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen zeitnah antworten.

Für allfällige Fragen kontaktieren Sie uns über das Kontakt Formular.

 

Standort

Zürich / Gotthardstrasse 43

 

 

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