Als Forschungsinstitut für Materialwissenschaften und Technologie des ETH-Bereichs betreibt die Empa anwendungsorientierte Spitzenforschung zum Nutzen der Industrie und zum Wohle der Gesellschaft.
Für unser Materials and Technology Centre of Robotics in Dübendorf suchen wir eine versierte und engagierte Persönlichkeit:
Assistent/in mit Zahlenflair 40%-50%Ihre Aufgaben
Sie organisieren die Administration rund um das Center of Robotics und unterstützen den Leiter
Sie verwalten das Bereichsbudget und die Forschungsprojekte im SAP und sind für das Projektcontrolling zuständig
Sie koordinieren und erstellen die Finanzreports
Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser der Abteilung für SAP und das Zeiterfassungssystem
Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren das Archivieren
Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten des Center of Robotics
Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Sie kontrollieren und korrigieren die Arbeitszeitlisten inkl. Krankheitsmeldungen
Sie stehen neuen Mitarbeitenden und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich sind von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
Sehr gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind belastbar, flexibel und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Der Umgang mit der kulturellen Vielfalt im wissenschaftlichen und technischen Umfeld bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen ein aufgeschlossenes, motiviertes, multinationales Team.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, international ausgerichteten Forschungsumfeld.Für weitere Auskünfte über die Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Mirko Kovac mirko.kovac@empa.ch gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseiten www.empa.ch/web/s799 und Empa-Video
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
