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Stage Documentaliste

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Stage Documentaliste

Description du Poste

En fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Objectifs du stage

Le/la Stagiaire Documentaliste apprendra à mettre à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le stage s’articule autour du traitement et de communication de l’information quel qu’en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées.

Ce stage est aussi ouvert à des étudiants en cours de formation en information documentaire.

Principales activités

Support à la bibliothèque opérationnelle

• Téléchargement des documents sur l’intranet (Sharepoint)


• Gestion des réceptions et envois ou distributions aux destinataires des guidelines en support papier


• Impression ou commande d’impression en urgences de documents


• Gestion du stock physique de la bibliothèque opérationnelle

Support au centre de documentation 

• Gestion et enrichissement de la base de données documentaire PMB : catalogage, désherbage


• Gestion des périodiques : mise à disposition de la presse 


• Service de référence : recherches d’information et de documents sur demande

Le/la Stagiaire Documentaliste peut être amené/e à avoir plus de responsabilités selon sa capacité d’apprentissage et d’assimilation.

Exigences

• Être au bénéfice d’une convention de stage tripartite (fournie par l’institution-tierce)


• Titulaire d’un bachelor ou en cours de Master en information documentaire


• Français et anglais courants indispensables, autres langues bienvenues


• Bonne culture générale, notamment en matière de géographie, d’histoire, et/ou de géopolitique


• Réelle aisance et intérêt dans l’utilisation des outils informatiques


• Curiosité et rigueur


• Sens de la communication et du service

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire


• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)


• Basé Genève


• Date d’entrée en fonction : septembre 2021


• Rémunération mensuelle : CHF 2’000.-

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.

 

La date limite de postulation est fixée au 15 août 2021.

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES

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Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Objectifs du stage

Le/la Stagiaire Documentaliste apprendra à mettre à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le stage s’articule autour du traitement et de communication de l’information quel qu’en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées.

Ce stage est aussi ouvert à des étudiants en cours de formation en information documentaire.

Principales activités

Support à la bibliothèque opérationnelle

• Téléchargement des documents sur l’intranet (Sharepoint)


• Gestion des réceptions et envois ou distributions aux destinataires des guidelines en support papier


• Impression ou commande d’impression en urgences de documents


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Support au centre de documentation 

• Gestion et enrichissement de la base de données documentaire PMB : catalogage, désherbage


• Gestion des périodiques : mise à disposition de la presse 


• Service de référence : recherches d’information et de documents sur demande

Le/la Stagiaire Documentaliste peut être amené/e à avoir plus de responsabilités selon sa capacité d’apprentissage et d’assimilation.

• Être au bénéfice d’une convention de stage tripartite (fournie par l’institution-tierce)


• Titulaire d’un bachelor ou en cours de Master en information documentaire


• Français et anglais courants indispensables, autres langues bienvenues


• Bonne culture générale, notamment en matière de géographie, d’histoire, et/ou de géopolitique


• Réelle aisance et intérêt dans l’utilisation des outils informatiques


• Curiosité et rigueur


• Sens de la communication et du service

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire


• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)


• Basé Genève


• Date d’entrée en fonction : septembre 2021


• Rémunération mensuelle : CHF 2’000.-

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.

 

La date limite de postulation est fixée au 15 août 2021.

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

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