Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement
begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 50 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten
und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. Durch unsere 3 Standorte in Rapperswil, St.
Gallen und Zürich warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten
und Auftraggebern realisieren dürfen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach
Vereinbarung eine/n

Projektassistenz für Architektur/Bauwesen 100% (m/w/d)

Administration, Organisation

STANDORT Ghisleni Partner AG I Gutenbergstrasse 14 I 8640 Rapperswil
PENSUM 100%
KONTAKT Catia Henke I catia.henke@ghisleni.ch I 055 222 80 83

IHRE AUFGABEN
Projektspezifische administrative Tätigkeiten in allen Bauprozessen nach SIA 112/102. Dies umfasst unter
anderem folgende Arbeiten:

• Unterstützung und Entlastung der Projekt- und Bauleitung


• Erarbeitung und Überwachung der Submissionen, z.B. Vorbedingungen erarbeiten, Angebote
  überwachen und vergleichen, Abgebote aushandeln, Vergabeanträge erstellen


• Betreuung des Vertragswesens wie Erstellen und Überwachen der Werk- und Planerverträge für
  sämtliche Gewerke von Fachplanern und Unternehmern


• Selbständiges Bewirtschaften der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm
  MesserliBAUAD, d.h. Rechnungskontrolle, Kostenbearbeitung, Schlussabrechnung


• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen


• Sitzungsvor- und Nachbearbeitung, Protokollwesen inkl. Überwachung der Pendenzenliste


• Organisation Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentation


• Mithilfe 2-Jahres Garantieabnahmen


• Diverse Geschäftskorrespondenz


• Bedienung der Telefonzentrale des Büros Rapperswil

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in Fachbereich
  Architektur EFZ mit administrativem Flair


• Interesse an Architektur und an Bauvorgängen


• Sehr gute Systemkenntnisse in MS-Office und Adobe, von Vorteil auch im Bauadministrationsprogramm
  MesserliBAUAD


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld


• Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person


• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität


• Eine hohe Arbeitsbelastung in einem lebendigen Unternehmen spornt Sie an


• Führerausweis der Kategorie B vorteilhaft

IHRE AUSSICHTEN
Die Ghisleni Partner AG bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
attraktiven Anstellungsbedingungen in einem von Teamgeist geprägten Betrieb. Eine vielseitige und
anspruchsvolle Aufgabe in einem offenen Büro wartet auf Sie. Informationen zu unseren aktuellen
Projekten, Geschäftspartnern, Auftraggebern und unserem aufgestellten Team erfahren Sie unter
www.ghisleni.ch.

HABEN SIE FREUDE IN EINEM INNOVATIVEN TEAM MIT MODERNER INFRASTRUKTUR ZU
ARBEITEN?
SCHAFFEN SIE GEMEINSAM MIT UNS ARCHITEKTURERLEBNISSE!

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an catia.henke@ghisleni.ch.
Zuschriften von Vermittlungsbüros sind nicht erwünscht.