Funcionario/a encargado de la implicación del público

 

Grado: P3  

Número de la vacante: RAPS/2/2021/DCOMM/01 
Fecha de publicación: 09 de julio de 2021
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 09 de agosto de 2021

 

Job ID: 6116 

Departamento: DCOMM 

Unidad: DCOMM 

Lugar de destino: Ginebra  

Tipo de contrato: Duración determinada  

 

Pueden participar:

• Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.


• Los candidatos/as externos/as.

Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilación al 31 de diciembre de 2017, según lo estipulado en el artículo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

 

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

 

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Comunicaciones Estratégicas (STRATCOM) del Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM). DCOMM colabora con todos los departamentos de la sede y con las oficinas exteriores de la OIT en la ejecución de la estrategia de comunicación de ámbito mundial y se encarga de que las comunicaciones de la OIT adopten un enfoque común. STRATCOM es responsable de difundir los contenidos fundamentales de la OIT al público externo de la manera más eficaz, eficiente y estratégica posible por los canales oportunos, incluidos los medios sociales, las plataformas digitales de marketing y la web. También es responsable de coordinar los esfuerzos de movilización de DCOMM.

El/la titular del puesto será principalmente responsable de diseñar y aplicar un plan encaminado a implicar al público en los medios sociales y a ampliar esa implicación. Colaborará estrechamente con el personal de STRATCOM y las demás unidades de DCOMM en la elaboración de los mensajes para los medios sociales, amén de complementar y mejorar las actividades del Departamento en aras de una difusión general. También velará por la actualización de las pautas aplicables a los medios sociales a la luz de las tendencias más recientes. En este contexto, orientará y apoyará a otros departamentos y a las oficinas exteriores de la OIT para que promuevan el enfoque de “Una OIT” en sus respectivos medios sociales.

El/la titular del puesto dependerá del jefe/de la jefa de STRATCOM.

Funciones específicas

1. Preparar, en consulta con el jefe/la jefa de STRATCOM, la estrategia de la OIT sobre implicación del público y contenidos en medios sociales a escala mundial, y coordinar su aplicación.


2. Crear y mantener redes para robustecer la implicación del público en los medios sociales y su adhesión a contenidos de la OIT, en particular, la implicación y adhesión de particulares, grupos y organizaciones específicos que tienen una presencia significativa en los medios sociales y sólidos vínculos con el mundo del trabajo; influentes; entidades multilaterales, y compañías de medios sociales.


3. Utilizar las herramientas digitales más modernas en la creación de contenido multimedia original para las cuentas de la OIT en los medios sociales de ámbito mundial, como Twitter, Facebook, Instagram y LinkedIn.


4. Preparar contenido para los medios sociales a fin de promocionar los eventos de la OIT transmitidos en directo.


5. Anticipar y definir oportunidades en el calendario de la OIT y las noticias de actualidad internacional para promover el mensaje y los contenidos de la OIT en los medios sociales.


6. Monitorear y medir la implicación del público en los contenidos y los canales de medios sociales de la OIT, y proponer medidas para mejorar esta implicación, sin olvidarse de anticipar y paliar los riesgos que pudieran empañar la imagen institucional de la OIT.


7. Facilitar a las oficinas exteriores y a otros departamentos de la OIT un material listo para el uso susceptible de ser compartido a escala regional y local; cuando proceda, reutilizar o readaptar material de otros departamentos y oficinas exteriores.


8. Promover la aplicación sistemática de las pautas de la OIT sobre medios sociales e imagen institucional a todos los productos de la OIT presentes en los medios sociales; mantener y actualizar las pautas relativas a los medios sociales y las herramientas conexas, e impartir formación y prestar apoyo al personal de la OIT responsable de los medios sociales.


9. Mantenerse al corriente de las herramientas y plataformas de comunicación social más modernas.


10. Realizar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Crear, escribir y editar material informativo para divulgación. Encargar, escribir o editar folletos, posters, material periodístico, artículos y/o comunicados de prensa.


2. Realizar investigaciones originales para proyectos de información y publicaciones. Analizar y preparar documentos informativos sobre reuniones y actividades de la organización. Proporcionar a los especialistas en comunicación e información pública actualizaciones periódicas sobre las próximas reuniones, conferencias y seminarios así como análisis periodísticos sobre artículos publicados en los medios de comunicación internacionales.


3. Crear bases de datos automatizadas y listas de envío dirigidas a grupos concretos, y proporcionar información a través de dichos medios, por ejemplo, comunicados de prensa, entrevistas, artículos, producciones audiovisuales, etc.


4. Mantener contactos con los representantes mediáticos y otros representantes para promocionar las actividades de la organización. Velar por que las respuestas a las peticiones de información sobre el trabajo de la organización, directas o indirectas, fomenten una mejor comprensión de los objetivos y las actividades de la misma.


5. Actuar como coordinador de diversas oficinas importantes concretas, obtener información actualizada sobre sus ámbitos de actividad, preparar reuniones de representantes de unidades importantes e informar consiguientemente a los especialistas en comunicación e información pública.


6. Evaluar la eficacia de los enfoques para llegar a los medios de comunicación y al público, realizar un seguimiento activo para aumentar las repercusiones y asistir al lanzamiento de campañas promocionales.


7. Organizar seminarios, reuniones y discusiones con los representantes mediáticos y otras partes interesadas y responder a las investigaciones específicas.


8. Formar y mantener bibliotecas audiovisuales. Realizar investigaciones para proyectos audiovisuales, proponer formatos de programas y enfoques técnicos, coordinar normas técnicas y velar por la producción de las distintas versiones lingüísticas, y verificar que el trabajo de producción se ha terminado con el presupuesto aprobado.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario de primer ciclo en medios digitales, comunicación, periodismo u otra disciplina conexa, o equivalente.

Experiencia

Más de cinco años de experiencia profesional en el desarrollo de contenidos digitales y la aplicación de estrategias de medios sociales a nivel nacional, o tres años a nivel internacional.

Idiomas

Se requieren un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés o inglés) y conocimientos prácticos de un segundo idioma oficial.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Excelentes dotes de presentación. Buen conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Aptitud para evaluar las necesidades del público y para facilitar información adecuada, equilibrada y ajustada en consecuencia.

Vastos conocimientos del mundo de la comunicación digital y cabal comprensión de cada uno de los canales de medios sociales existentes. Excelentes dotes de redacción y aptitud para preparar textos para medios sociales. Aptitud para producir material audiovisual para los canales de medios sociales. Aptitud para utilizar Canva, Crello, Adobe Creative Suite y equivalentes, u otros programas de creación de contenidos. Aptitud para recabar e interpretar análisis sobre usuarios en las distintas plataformas de comunicación social. Comprensión de los principios de diseño y creatividad.

Competencias personales
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para demostrar un comportamiento y una actitud no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género.

 

 

Condiciones de empleo

• Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.


• El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.


• Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.


• Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo: jobs.ilo.org/content/International-ES/?locale=es_ES

 

Información importante

 

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.