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Assistenz Immobilien-Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

Wir suchen für den Hauptsitz in Schlieren, für den Bereich Immobilien-Bewirtschaftung, als Ergänzung für unser Team, eine engagierte, dynamische Assistenz Immobilien-Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des verantwortlichen Bewirtschafters für ein zugewiesenes Portfolio bestehend aus Stockwerkeigentum


• Selbständige Betreuung von Projekten sowie Pendenzen aus Versammlungen und Ausschusssitzungen


• Selbständige Betreuung und Erledigung von Schadenfällen


• Einholen von Offerten und Erstellung von Offertvergleichen


• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Eigentümern, Unternehmern und Ämtern


• Zusammenarbeit mit FM-Providern, Hauswarten und weiteren Leistungserbringern


• Unterstützung des Bewirtschafters bei der Erstellung von Abrechnungen und Reportings


• Organisation und Protokollführung bei den jährlichen Stockwerkeigentümerversammlungen


• Kontierung von Kreditorenrechnungen

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Erfahrung als Immobilien-Sachbearbeiter von Vorteil


• Unternehmerisches Denken und Handeln


• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift


• Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick


• Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise


• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität


• Führerausweis und Bereitschaft für Aussendiensttätigkeit


• Die Bereitschaft an mehreren Abenden pro Jahr an Eigentümerversammlungen und Ausschusssitzungen teilzunehmen ist Bedingung


• Anwendungssicher in der gängigen EDV- und Immobilien-Software REM und Garaio REM

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