Job Detail

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung und besitzt eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit? Dann blicke hinter die Kulisse der Welt der Personalvermittlung!



Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Person für unser Team Adecco Bern Office & Administration.

Branch Office Coordinator (m/w/d) 50%

Ihre Herausforderung

In unserer Filiale in Bern erwartet dich ein äusserst abwechslungsreicher Alltag mit viel Raum für Selbstständigkeit! Folgende Aufgaben gehören zu deinem Alltag:



• Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen (komplette Personaladministration von Erfassung der Kandidaten bis hin zur Erstellung allgemeiner Korrespondenz)

• Du selektierst die Bewerbungsdossier vor und leitest sie an die zuständigen Personen weiter

• Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten

• Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand

• Du bist für die Zeiterfassung der Temporär-Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzmanagement

• Du erstellst Mailings und Marketingaktivitäten für Kunden und Kandidaten

• Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu

• Du kontrollierst und verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse

• Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen

Ihre Kompetenz

• Für diese Stelle bist du ideal geeignet wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert hast, oder eine gleichwertige Ausbildung. Des Weiteren konntest du vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung sammeln in einer ähnlichen Position (von Vorteil in der Personaladministration)

• Du bringst gute HR/ IT Kenntnisse mit und kennst dich mit den gängigen MS Office Programmen gut aus

• Du arbeitest exakt, leistungsorientiert und selbstständig

• Du bist flexibel, empathisch und initiativ

• Du bringst dich gerne im Team ein und bist stets neugierig Neues zu lernen

• Du bist ein Organisationstalent

Vorteile

• Wir bieten dir ein sympathisch, aufgestelltes Team sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre

• Ein moderner Arbeitsplatz an einer tollen Location mit vielen Einkaufsmöglichkeiten wartet auf dich - Mitten im Wankdorf Center in Bern

Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.



Die Referenznummer dieses Inserates ist 088-SUMU-168555-556-DE.