Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernJugendstrafrechtspflege

Jugendanwaltschaft See/Oberland

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendlichevon 10 bis 18 Jahren, erheben Anklage an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.



Für die Jugendanwaltschaft See/Oberland mit Sitz in Uster und einem Team von ca. 20 Mitarbeitenden, davon 5 Verwaltungssekretärinnen/Verwaltungssekretäre, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein aufgeschlossenes, gewissenhaftes und selbstständig arbeitendes Teammittglied mit Flair im Umgang mit Menschen als Verwaltungssekretär/in (80%-100%)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben zuständig.


• Sie bedienen die Telefonzentrale und empfangen unsere Klientschaft.


• Sie stehen in Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten.


• Sie legen Aktendossiers an, führen die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, sind für den Versand von Entscheiden, Verfügungen und Akten zuständig, überwachen den Fristenlauf und bewirtschaften das Aktenarchiv und die Asservate.


• Sie kontrollieren die eingehenden Rechnungen in formaler Hinsicht.


• Sie unterstützen die Jugendanwältinnen/Jugendanwälte und die Sozialarbeiterinnen/Sozialarbeiter in allen administrativen Belangen.


• Sie erstellen Sitzungsprotokolle und protokollieren bei Einvernahmen.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung mit.


• Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksweise, Organisationsgeschick und haben Interesse an rechtlichen Zusammenhängen.


• Sie sind hilfsbereit und bringen eine dem Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.


• Sie sind kommunikativ, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und arbeiten gerne in einem interdisziplinären Team.


• Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Office-Produkte)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, anspruchsvolle, weitgehend selbständige Tätigkeit im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung.


• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des kantonalen Angebots.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbereichsleiterin lic.oec.HSG Claudia Dinner, +41 43 258 41 70, gerne zur Verfügung.



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