Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Basel eine/n
Technical Proposal Manager / Technischer Angebotsmanager (m/w/d) – Vollzeit (100%)
PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Pharmaplan. Als eines der führenden Pharma-Consulting und -Engineering Unternehmen in Europa, sind wir auf integrierte und ganzheitliche Planung und Realisierung von Pharmaproduktionsstätten spezialisiert und gestalten so die Zukunft unserer Branche. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden aus den Bereichen Project Management, Process Engineering, GMP, Laborplanung, Architektur, TGA und Digital Factory stellen wir die Weichen für die weltweite Medikamentenversorgung von morgen.
Unter der Dachorganisation der TTP Group mit rund 1000 Mitarbeitenden an über 20 internationalen Standorten, unterstützen wir die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen. Von der Initiierung über den Bau bis zur Übergabe wickeln wir für unsere Kunden Projekte aller Größen ab.
Die Sicherstellung der Pharmaproduktion in Europa ist bedeutender denn je. Werden auch Sie Teil unserer Pharmaplan Mission!
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Sales Teams suchen wir einen Technical Proposal Manager mit ausgeprägtem technischen Verständnis. Sie üben damit eine wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Business Areas "Consulting & Front-End Projects", "Investment Projects" und "Site Projects" aus.
In dieser Position unterstützen Sie den Director Business Area "Investment Projects" und übernehmen eine wichtige koordinative Rolle. Sie führen und koordinieren selbstständig die technische Angebotserstellung mit allen Fachdisziplinen (Prozess, Gebäudetechnik, Architektur, etc.) und stellen die reibungslose Kommunikation mit den Fachabteilungen und Projektmanagern sicher. Ihr Aufgabengebiet reicht von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Projektabwicklung und umfasst unter anderem:
In der Angebotsphase:
• Bearbeitung der Requests for Information (RFIs)
• Analyse der kundenspezifischen Anforderungen und Ausarbeitung von adäquaten Konzepten
• Teilnahme an Angebotsbesprechungen und Verhandlungen beim Kunden
• Bearbeitung der RFPs (Request for Proposals) in den Bereichen Machbarkeitsstudien, Konzeptplanung, Basic Design, Generalplaner Tätigkeit (EPCM(V)), Bauüberwachung, Qualifizierung
• Eigenständige Zusammenstellung der Angebote und Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung
• Definition des Projektumfangs inkl. Abklärungsgespräche mit dem Kunden und Subplanern
• Aufstellung des Proposal Plans und der Bid Strategie
• Aufstellen von Deliverables Listen / Aufwandskalkulationen
• Erstellung technischer Textbausteine für das Angebot
• Erstellen von Kalkulationen, Tabellen, Grafiken, Übersichten und Templates
• Erstellung der Angebotspräsentation, der Handouts sowie Organisation der Präsentationstrainings mit dem Projektteam
• Organisation von Reviews (Legal, Finance, Project Governance)
• Unterstützung bei Kundenevents und Fachmessen
Projektübergreifend bei der Projektabwicklung:
• Teilnahme an Project Steering Committee Meetings
• Ermittlung und Steuerung der Projekterfolge anhand standardisierter Projekt-KPIs in finanzieller Hinsicht sowie für die übrigen Projekt-Erfolgskriterien (Time, Scope, Risk, Quality)
• Definition, Einführung und permanente Optimierung der Tools und Prozesse
Ihre Qualifikationen
• Abgeschlossenes Studium im technischen oder naturwissenschaftlichen Umfeld (z.B. Chemieingenieurwesen, Biotechnologie, Verfahrenstechnik, Versorgungstechnik, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, o.ä.)
• Idealerweise Erfahrungen mit Investitionsprojekten (TIC >20 Mio. CHF) in der Pharmaindustrie oder im Engineering
• Verständnis der Tätigkeit eines Generalplaners / EPCM(V) Contractor
• Idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement und dem Projektcontrolling
• 5 - 10 Jahre Berufserfahrung
• Talent für redaktionelle Tätigkeiten
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie fliessendes Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit mit den Ansprechpartnern aus technischen Fachabteilungen auf Augenhöhe zu kommunizieren und besitzen ein Interesse und Verständnis für Gewerkeübergreifende Pharma Fabrik- und Laborplanung sowie Construction Management.
Ihre Erfolge erreichen Sie gerne im Team und besitzen dafür das notwendige Durchsetzungsvermögen sowie absolute Kommunikationsstärke. Sie sind ein Allrounder mit ausgeprägtem Organisationstalent, haben Freude an vielseitigen Tätigkeiten und fühlen sich in einer Schnittstellenposition wohl.
Sie können sich hervorragend in Kunden hineinversetzen, verfügen über die Fähigkeit zu begeistern und beweisen auch in Kundenbeziehungen Führungsqualitäten. Des Weiteren sind Sie engagiert und voller Leidenschaft für Ihre Arbeit.
Ihre Vorteile
Kontakt
Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer und Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.
Bewerbung
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
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