Job Detail

Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.

Ihre Herausforderung

Assistenzaufgaben
Sie arbeiten zu rund 50% als Assistentin/Assistent der Leiterin Kommunikation und Stab Direktion. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen


• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Workshops


• Mitarbeit bei Projekten bis zu Projektleitung


• Erledigung weiterer Aufgaben oder Abklärungen

Zudem vertreten Sie die Assistentin des Direktionspräsidenten bei deren Abwesenheit.



Sachbearbeitungsaufgaben

• Protokollführung von Sitzungen


• Organisation der Reisen und Kongressteilnahmen des Direktionspräsidenten im In- und Ausland


• Content Management bestimmter Internet-/Intranetseiten


• Diverse administrative Aufgaben wie Postverteilung, Versand von Sitzungsunterlagen


• Stellvertretung der zweiten Mitarbeiterin des Direktionspräsidiums

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare Weiterbildung resp. Berufserfahrung


• Verschwiegenheit, Loyalität und Zuverlässigkeit


• Hohe Organisationsfähigkeit sowie selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise


• Stilsicheres Deutsch (weitere Sprachen sind von Vorteil)


• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren


• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette


• Dienstleistungsorientierte, flexible und humorvolle Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen zentralen Arbeitsort am Inselspital Bern.

Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Ariane Quarroz,
Assistentin Direktionspräsident, Leiterin Sekretariat Direktionspräsidium
Telefon +41 31 632 82 93