«Die Sicherheit des Personals im Ausland ist der Grundstein für eine erfolgreiche Aussenpolitik in einer Welt mit steigenden Sicherheitsherausforderungen» (Aussenpolitische Strategie 2020 – 2023).
Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4'000 Mitarbeitenden und 600 Immobilien. Sie kommt ihrem Mandat mit Sicherheitsbeauftragten im Ausland sowie an der Zentrale in Bern nach und verantwortet die Themenbereiche der organisatorischen, persönlichen sowie baulich-technischen Sicherheit.
Als Stellvertreter/in des Sektionschefs in Bern übernehmen sie Führungs- und Managementverantwortung in der Bearbeitung täglicher Sicherheitsfragen. Sie koordinieren komplexe Sicherheitsdossiers in der Matrix Struktur des EDA, erarbeiten unter Druck zeitgerechte und umsetzbare Lösungen und bereiten politische Geschäfte mit Stakeholdern im In- und Ausland vor. Sie leiten zentrale Weiterentwicklungsprojekte des Sicherheitsmanagements im Bereich der Digitalisierung und Wissenssicherung und tragen massgeblich zur weiteren Professionalisierung und Dezentralisierung des Sicherheitsmanagements des Departementes bei. EDA-intern übernehmen Sie Aufgaben bei Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen im Sicherheitsbereich und unterstützen und beraten unsere Auslandvertretungen im Rahmen von regelmässigen Sicherheitsmissionen.
Ihre Aufgaben
Stellvertretung und «Sparringpartner/in» des Chefs Sektion Sicherheit.
Leitung und Koordination von komplexen Sicherheitsdossiers (z.B. Botschaftseröffnungen bzw. -schliessungen, Sonderschutzaufträge, schwerwiegende Sicherheitszwischenfälle) mit einer Vielzahl von Anspruchsgruppen im In- und Ausland.
Beratung und Coaching der Schweizer Auslandvertretungen in allen Fragen der organisatorischen, persönlichen sowie baulich-technischen Sicherheit.
Vorbereitung und Koordination von politischen Sicherheitsgeschäften zuhanden der Departementsleitung.
Leitung zentraler Weiterentwicklungsprojekten des Sicherheitsmanagements des EDA im Bereich der Digitalisierung und der Wissenssicherung.
Beitrag zur fachlichen Führung der Regionalen Sicherheitsberater/innen im Ausland sowie zur Gewährleistung des Controllings und der Kohärenz des Sicherheitsmanagements des Departementes.
Vernetzung, Koordination und Klärung von Schnittstellen mit relevanten Organisationseinheiten des EDA, der Bundesverwaltung sowie diversen externen Stellen.
Beitrag zu EDA-internen Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich Sicherheitsmanagement im Ausland.
Ihr Profil
Universität-/ Hochschul-/ Fachhochschulabschluss oder vergleichbarer beruflicher Leistungsausweis.
Mehrjährige Auslanderfahrung, vorzugsweise in Ländern mit einer schwierigen Sicherheitslage sowie mit personeller und operationeller Führungsverantwortung.
Gute Kenntnisse der Sicherheits- und Risikomanagement-Methodologie sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich des Sicherheitsmanagements im Ausland.
Nachgewiesene Führungs- und Management-Kompetenzen mit entsprechenden Aus- und Weiterbildungen in diesem Bereich.
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Erfahrung im Coaching und der adressatengerechten Vermittlung von Inhalten.
Lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamplayer sowie Rollenaffinität und -verständnis in einer komplexen Matrix-Organisation.
Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren politischen Prozesse sowie der international relevanten Sicherheitsakteure (UNDSS, INSO, etc.) von Vorteil.
Ausgezeichnete Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen, sehr gute Englischkenntnisse.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Nikolai Fischer, Chef Sektion Sicherheit (nikolai.fischer@eda.admin.ch, Tel. 058 462 26 75), gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 08.08.2021
Stellenantritt: 01.01.2022 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine Referenznummer: 46525 Jetzt bewerben
Interessiert?
Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.
Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Link senden
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Zu den Aufgaben des Krisenmanagement-Zentrums (KMZ) gehören die Prävention und Bewältigung von Sicherheitszwischenfällen und Krisen, die Schweizer Staatsangehörige sowie das Personal von Schweizer Auslandvertretungen betreffen. Das KMZ berät und unterstützt die Organisationseinheiten des EDA im Bereich Sicherheits- und Krisenmanagement. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
