Job Detail

 Sachbearbeiter/in Studierendenadministration (50 %)Hochschule für Gestaltung und Kunst FHNW, HochschuladministrationAus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvollIhre Aufgaben:Als Mitglied im Team der Studierendenadministration sind Sie für den Bereich Zulassungsverfahren und Online-Anmeldungen zuständig. Zusammen mit einer Kollegin übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• administrative Durchführung des Zulassungsverfahrens der Bachelor- und Master- Studiengänge


• Planung, Organisation und Vorbereitung der Online-Anmeldung


• Prüfung der Anmeldungen auf Vollständigkeit, Mehrfachanmeldungen usw.


• Beurteilung der Anmeldungen bezogen auf Zulassungsbedingungen


• Prüfung der inländischen und ausländischen Studienberechtigungsdokumente


• Recherchen zur Anerkennung von Schul- und Hochschulabschlüssen


• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail


• Koordination und Schulung des Helferpools


• Erstellung von Dokumentationen


• Abklärungen und Tests betreffend das Online-Anmeldesystem

Ihr Profil:Sie sind eine teamfähige und einsatzbereite Person mit einem kaufmännischen Abschluss sowie mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Freude daran, bei der Durchführung des Zulassungsverfahrens unserer zukünftigen Studierenden einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise


• schnelle Auffassungsgabe


• sicherer Umgang mit Kunden


• versierter Umgang mit MS Office


• sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse


• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Software einzuarbeiten


• Kenntnisse der schweizerischen und europäischen Bildungslandschaft von Vorteil

Ihre Perspektiven:Die Services der FHNW stellen den Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld. Sie setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem breiten Weiterbildungsangebot unterstützt die FHNW ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung.Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.Online bewerbenIhr Arbeitsort:Hochschule für Gestaltung und Kunst FHNW

Freilager-Platz 1, Postfach,

4002BaselNoch Fragen?Zur Stelle:

Sandra Leuenberger, Teamleiterin Studierendenadministration, Kontakt: +41 61 228 41 95

Zum Bewerbungsprozess:

Evelyne Christen, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 59 06

 Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Diese Seite teilen: