Job Detail

• Location: X-Bionic AG, Wollerau / CH




• Team: Administration/Buchhaltung




• Contact:Sebastian Doll

Aufgabengebiet

• Sie führen selbstständig die gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Fakturierung und Mahnwesen


• Mithilfe bei Monats-abschlüssen


• Sie unterstützen im Team die Stammdatenpflege im ERP Systeme und helfen bei der Aufbereitung von Analysen und Kennzahlen


• im Controlling- und Finanzbereich mit.


• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Automatisierung und Dokumentation der Ablaufprozesse, Reporting-Tools und Systemen


• Mithilfe bei der Vorbereitung von Budgets und Statistiken


• Erstellen von MWST-Abrechnungen


• Mitarbeit bei der Führung des Personalwesens, erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie Bindeglied zu den Sozialversicherungen


• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen im Zusammenhang mit der Personalrekrutierung


• Telefondienst (D/E)


• Elektronische Korrespondenz (D/E)


• Bearbeitung der Brief- und Paketpost (Ein- & Ausgang)


• Bestellung von Büromaterialien und Cafeteriabedarf


• Verwaltung der Sekretariatsablage


• Verwaltung des Private Office des Eigentümers


• Unterstützung bei der Patent- und Markenadministration


• Verwaltung von Patent-, Marken und-Design Folios;


• Urkunden und Erneuerungsbestätigungen registrieren

Anforderungsprofil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarerer Position


• Sie sind in der Lage, Ihren Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren, denken prozessorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert und gut strukturiert


• Neben Deutsch als Muttersprache, verfügen Sie über fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu ERP-Systemen sind Voraussetzung für diese Position


• Sie sind eine ausgesprochen dienstleistungsorientierte, zuvorkommende und gewinnende Persönlichkeit für die Loyalität und Integrität selbstverständlich sind

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit moderner Infrastruktur. Wenn Sie diese spannende Position interessiert und Sie Teil eines hoch motivierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bitte teilen sie uns direkt ihre Gahltsvorstellungen mit und ab wann Sie verfügbar sind.