Kanton ZürichBildungsdirektionBerufsschule für Detailhandel Zürich

Verwaltungsassistent/-in 70%

Die Berufsschule für Detailhandel Zürich (DHZ) ist eine kantonale Berufsfachschule, an der rund 2100 Lernende von 120 Lehrpersonen in der Grundbildung in den Berufen Detailhandelsfachleute EFZ, Detailhandelsassistentinnen/-assistenten EBA sowie Pharma-Assistentinnen/-Assistenten EFZ unterrichtet werden.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind zuständig für die administrativen Tätigkeiten in der Schule wie Telefon- und Schalterdienst, Verwaltung des Stundenplans, Einteilung der Frei-, Stütz- und Zertifikatsfreikurse und Abwicklung von Parkplatzbewilligungen. Sie helfen mit, die Berufsmeisterschaften zu organisieren. Weiter sind Sie verantwortlich für den gesamten administrativen Ablauf des Lehrgangs für Wiedereinsteiger/-innen in der Pharmazie. Sie engagieren sich zusammen mit einer Kollegin als Poweruser/-in für die Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware, nehmen an Anwenderforen teil und übernehmen den Support in der Verwaltung. Zusätzlich erledigen Sie besondere Aufträge der Schulleitung. Im Rahmen des Projekts Verkauf 2022+ und der Reform der zukünftigen Fachfrauen und Fachmänner Apotheke EFZ gestalten Sie zusammen mit einer Arbeitsgruppe die administrativen Abläufe und deren Umsetzung mit.

Sie bringen mit

Sie haben eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen, beherrschen Microsoft Office und MS365 Teams. Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige Erfahrung im Schulwesen, beherrschen weitere Anwendungen wie beispielsweise EcoWeb oder sind bereit, sich mit diesen Programmen vertraut zu machen. Sie beraten Lernende und Berufsbildungsverantwortliche kompetent und kommunizieren mit Lehrpersonen und Amtsstellen stilsicher und überzeugend. Als teamfähige und offene Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, selbständig, zuverlässig, exakt und effizient zu arbeiten, sowie auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage. Sie erledigen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Vorschriften.

Ihre Bewerbung

Sind Sie motiviert, in einem lebhaften Umfeld mitzuwirken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 8. August 2021. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Bettina Hurni, Leiterin Dienste, Tel. +41 44 368 27 45, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.bsdhz.ch.Jetzt bewerben