Job Detail

Inserat Personal Assistant 60%Walser Human Consultng2021-07-15T12:08:56+02:00

Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 10 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögens-verwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine professionelle, engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Personal Assistant (60%)

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In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen wie auch in administrativen Aufgaben kompetent und mit der notwendigen Diskretion und Umsicht. Das Tagesgeschäft kann wie folgt aussehen:

• Übernahme aller Assistenzaufgaben für den CEO in geschäftlicher und privater Hinsicht


• Umfangreiche Reiseplanung und –buchung inkl. Beschaffung von VISA und anschliessender Spesenabrechnung


• Verantwortlich für die anspruchsvolle Korrespondenz inkl. Erstellung von Präsentationen und Reportings


• Verantwortlich für die umfangreiche und komplexe Agendaführung und eigenständige Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen


• Interne und externe Anlaufstelle bei Abwesenheit des Vorgesetzten


• Übernahme von ad-hoc Projekten

Dieses Profil und beruflichen Werdegang bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil)


• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin auf Direktionsebene


• Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten


• Exakte, sehr genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und dem Blick für Details


• Verschwiegene und diskrete Persönlichkeit

Wenn Sie gerne mehr über diese spannende Assistenzstelle für einen erfolgreichen Alleinunternehmer erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV in Deutsch und Englisch, Arbeitszeugnisse) per E-Mail.

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