Department of Economics

Personalassistent*in
40-50 %

Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.



Unser HR-Team unterstützt die Forschenden und das Management in allen HR-Aufgaben, betreut Mitarbeitende und berät und unterstützt die Führungskräfte.

Ihre Aufgaben

• Mithilfe bei der gesamten Personaladministration


• Beratung der Mitarbeitenden zu sämtlichen HR-Themen


• Führen von Eintritts- und Austrittsgesprächen


• Termingerechte Ausstellung von Verfügungen und Einholen von Arbeitsbewilligungen


• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen


• Administrative Betreuung der akademischen Gäste


• Diverse Administration, Bewerberkorrespondenz


• Organisation von Anlässen für Mitarbeitende


• Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei deren Abwesenheit

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung


• Weiterbildung als Personalassistent*in oder Eidg. dipl. HR-Fachperson


• Praxiserfahrung HR-Bereich


• Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungssystems und der Arbeitsbewilligungsprozesse


• Stilsicheres, einwandfreies Deutsch (Muttersprache)


• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1, C2)


• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und sehr guter Erfahrung im Bereich Social-Media-Kanälen


• Positive, teamorientierte Person mit hoher Dienstleistungsorientierung


• Loyal, zuverlässig, innovativ und belastbar


• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise


• Interesse an einem langfristigen Engagement

Wir bieten Ihnen

• Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre


• Ein inspirierendes internationales Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics


• Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen


• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen

Arbeitsort

Schönberggasse 1, 8001 Zürich, Nähe Haltestelle Kantonsschule Rämibühl

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bis am 15.08.2021 ein.