Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in mit Zahlenflair und HR-Erfahrung 70-80%
Das universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin und leistet täglich einen grossen Beitrag zur Betreuung kranker und verunfallter Tiere aus der ganzen Schweiz.
Im Departement Kleintiere suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in mit Zahlenflair und HR-Erfahrung
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Vorsteherin der
Departementsleitung Kleintiere, sowie zwei Abteilungsleitende in allen administrativen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Verschiedene Aufgaben für die Departementsleitung (Koordination, Projektmitar-beit, Protokollführung)
Personaladministration: Anstellungen, Ferien- und Absenzenkontrolle, monatliche Abrechnungen der Schichten, Mitarbeit bei der Einsatzplanung
Finanzadministration: Rechnungen kontieren und Kreditorenworkflow, Zahlungsaufträge und Spesenabrechnungen. Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budget
Organisation von Anlässen und Reisen für Kongresse im In- und Ausland
Anlaufstelle für alle administrativen Belange, Telefon- und Postdienst
Ihr Profil
Für diese anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine zuverlässige Person mit folgenden Voraussetzungen:
Strukturierte, exakte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und starkes Verant-wortungsbewusstsein
Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, Profil E
Erfahrung in der Personaladministration und ausgeprägtes Zahlenflair
Fundierte Kenntnisse mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind hochgradig organisiert und können sich auf unterschiedliche Aufgaben und Teams einlassen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe behalten Sie den Überblick. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. In dieser Position sind Sie Ansprechperson für diverse Anliegen unterschiedlichester Personen/Mitarbeitenden. Es ist daher wichtig, dass Sie Freude im Umgang mit Menschen haben.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche, breitgefächerte Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb.
Die Besoldung richtet sich nach den Kantonalen Richtlinien.
