Job Detail

Verwaltungsassistent*in 50 -60 %

Inseriert am: 19.07.2021
Institut für Physiologie

Verwaltungsassistent*in
50-60 %

Die Universität Zürich bietet seit Herbstsemester 2015 das Studienprogramm Biomedizin an. In der Biomedizin werden die Abläufe im gesunden und kranken menschlichen Organismus auf der Ebene von Zellen, Genen und Molekülen erforscht und gelehrt.

Seit der Einführung des Studiums steigt die Anzahl der Studierenden kontinuierlich an. Aktuell beginnen jedes Herbstsemester rund 250 Studierende.

Infolge dieses Anstieges der Studierendenzahlen suchen wir am Physiologischen Institut eine zusätzliche Person in der Studienkoordination Biomedizin.

Ihre Aufgaben

Im Dreierteam sind Sie für koordinative Aufgaben innerhalb der beiden Studienprogramme Bachelor und Master Biomedizin und als Ansprechperson für die Studierenden mitverantwortlich (selbständige und geteilte Aufgabengebiete inkl. Stellvertretung)

  • Administrative Betreuung der Studierenden während der Masterarbeit

  • Organisation der Prüfungen von 3 Modulen im Bachelorprogramm

  • Organisation von Mastermodulen

  • Erteilung von Auskünften an Studierende

  • Beteiligung bei diversen Informationsveranstaltungen

  • Beteiligung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Studienbetrieb


Ihr Profil



  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung

  • Erfahrung im universitären Betrieb von Vorteil

  • Stilsicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Flexible, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit


Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen studentischen Umfeld im Team mit 2 Kolleginnen. Anstellungsbedingungen und Lohn erfolgen gemäss kantonalen Richtlinien.

Arbeitsort

Universität Zürich, Campus Irchel

Stellenantritt

Per 1. November 2021 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 15.08.21 in einer PDF-Datei ein.

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