Job Detail

Arbeitsort

Terra Nova Bilingual School, Küsnacht (ZH)

Stellenantritt

01.08.2021

Aufgaben

• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, internen Abteilungen und anderen Institutionen am Empfang, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)


• Koordinieren von Terminen (z. B. Meetings und Beratungen)


• Organisieren von Ein- und Austritten von Schülern


• Bewirtschaften von Schülerakten, Schülerprofilen


• Vorbereiten von Schulzeugnissen, Schülerausweisen, Schul- und Steuerbestätigungen


• Unterhalten des Absenzenmanagements des Teams und der Schüler


• Führen von diversen Listen (z.B. Kontaktlisten, Schülerlisten)


• Verwalten/Einkaufen/Auffüllen von Schulmaterial, Büromaterial und Hygieneartikeln


• Mithilfe beim Versenden von Newslettern und anderen Informationen


• Zusammenstellen/Versenden von diversen Beratungs- und Schulinformationen


• Postbearbeitung


• Mitorganisieren von Events wie Elternabende, Infoabende, Abschlussfeier

Anforderungen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1)


• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration


• Organisationstalent das geduldig, freundlich und flexibel ist


• Teamfähigkeit


• Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude


• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten


• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung


• Erfahrung mit FileMaker und Abacus sind von Vorteil

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website: www.terra-nova.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung über untenstehendes Formular zuhanden von Frau Elizabeth Suter, Schulleiterin.