Job Detail

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Unterstützung des Konzernleitungsmitglieds in allen administrativen und organisatorischen Belangen.


• Unterstützung der CEO Assistentin bei der Überwachung und Bearbeitung des Post-/E-Maileingangs und Terminkalenders des CEO Retail


• Reise- und Spesenmanagement


• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Assistenzen von anderen Bereichen


• Drehscheibenfunktion zwischen dem Bereich Retail und der Gruppe


• Planen und koordinieren von Meetings, Workshops und Videokonferenzen


• Erstellen und Zusammenstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen


• Protokollführung bei internen Meetings


• Planung, Koordination, Umsetzung und Betreuung der Valora Retail Tagungen (u.a. jährlicher Grossanlass mit Lieferantenmesse und 1'000 Gästen)


• Möglichkeit das eine oder andere Projekt zu unterstützen

Voraussetzungen, die Du mitbringst

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich, Projekt- oder Eventmanagement


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil


• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse


• Belastbare und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine strukturierte, diskrete sowie konzentrierte Arbeitsweise

Vorteile, die wir Dir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität


• Eine "DU-Kultur"


• Personalrestaurant


• Attraktive Anstellungsbedingungen


• Firmen-Events