Der Rechtsdienst der PDAG unterstützt die Mitarbeitenden bei rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Gerichten und Behörden. Für das Sekretariat Rechtsdienst suchen wir per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung Sie als

Sekretärin / Sekretär Rechtsdienst

Arbeitspensum 50-60%, Donnerstag fix, andere Tage nach Absprache

Seit 2004 sind die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) eine Aktiengesellschaft im Eigentum des Kantons Aargau, deren strategische Führung dem Verwaltungsrat und deren operative Führung der Geschäftsleitung des Unternehmens obliegt. Die Mitarbeitenden des Stabsbereichs sind dem CEO als Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstellt. Sie erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz, Unternehmensentwicklung, Kommunikation, Rechtsdienst und Zentrale Anmeldung. Damit leistet der Stabsbereich eine wirkungsvolle Führungsunterstützung und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der PDAG als fortschrittlicher Zentrumsversorger in der Psychiatrie bei.

Ihre Aufgaben

• Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)


• Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume


• Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen


• Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Angehörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden


• Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen


• Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten


• Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post


• Sie helfen bei der Ausgestaltung von Prozessabläufen für die Klinikinterne und -externe Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst


• Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen


• Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek


• Sie führen diverse Protokolle


• Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur von Vorteil)


• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen


• Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht


• Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick


• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch


• Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion


• Belastbare und integre Persönlichkeit

Unser Angebot

Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Standort und Verkehrsanbindung

Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

In unserer Kindertagesstätte «Villa Rägeboge» auf dem Areal Königsfelden bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.

Kita

Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Team und Kollegialität

Wir bieten unseren Mitarbeitenden möglichst grosse Freiräume, damit sie ihre Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen können.

Raum für Eigeninitiative

Informationen

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Cheryl Scheiben, Leitung Sekretariat Rechtsdienst, Tel. +41 56 462 27 09. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. (Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen entgegennehmen.) Online BewerbenPsychiatrische Dienste Aargau AG | Königsfelderstrasse 1 | 5210 Windisch

Telefon 056 462 21 11 | www.pdag.ch PDAG - Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich