\Receptionist (m/w)Arbeitsort:BernPensum:50-80%Arbeitsbeginn:Für 50% ab 1. September 2021 oder nach Vereinbarung und für 80% ab 1. Oktober 2021 oder nach VereinbarungAbteilung:Reception / Hauswirtschaft
Können wir dich hierfür begeistern?
Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern
Gästeanmeldung bei den internen Kontaktpersonen
Ausgabe von Zutritts Badges an Nutzer, Besucher und Handwerker
Telefonie mit Microsoft Teams in Deutsch, Englisch und Französisch
Beantworten von Kunden E-Mails
Verwaltung ICT Ausleihmaterial
Verwaltung der Konferenzräume
Kontaktstelle für alle Kundenanliegen im und um die Gebäude im Wankdorf City
Erfassen der Arbeitsaufträge im Ticketing System für das Hauswart /Technik Team
Erledigung von diversen administrativen Arbeiten
Tragen der zur Verfügung gestellten Business-Uniform
Einsatzzeit jeweils Mo – Fr, 6.45 Uhr - 17.30 Uhr, nach Schichtplan
Hiermit kannst DU uns überzeugen
Abgeschlossene berufliche Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Frontdesk-Funktion in der Hotellerie und /oder im Facility Management
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Du bist belastbar, selbständig und flexibel
Speditive und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Fliessendes CH-Deutsch und Hochdeutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Flexibilität betreffend Arbeitszeiten und Ferienvertretung
Freude am Umgang mit Menschen wie auch an der Zusammenarbeit im Team
Du behältst in der Hektik die nötige Ruhe
Vebego ist...
... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.
Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter «Jobs & Karriere».
Tipps für deine Bewerbung
• Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.
• Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.
• Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».
