Sekretär/in und Projektassistent/in 50%
(4-5 halbe Tage anwesend)

Wir suchen Sie zur Ergänzung unseres Teams in Zürich per September 2021.

Wir sind eine führende Schweizer Planungs- und Beratungsgruppe mit rund 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Innerhalb der Rapp Gruppe entwickelt das Team der Rapp Trans AG europaweit Konzepte für Verkehr, Transport und Mobilität.

Unsere Bürostandorte sind in Basel, Zürich, Freiburg im Breisgau und Berlin.

Ihr Verantwortungsbereich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Postverarbeitung, Korrespondenz, Versände, Pflege der Adressdatenbank, Betreuung des Intranets und der Bibliothek, Materialverwaltung)


• Projektadministration und Rechnungstellung


• Unterstützung unseres Teams bei projektbezogenen Arbeiten (Hilfe bei Offertstellung, Präsentationen, Formatierung und Korrekturlesen von Berichten)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position


• Versiert im Umgang mit den Office-Programmen Word, Power-Point, Excel


• Guter schriftlicher Ausdruck


• Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

Ihre Perspektiven

Sie treffen bei uns auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Sie führen selbstständig das Sekretariat in Zürich und können sich auf abwechslungsreiche Aufgaben freuen. Sie sind an vier bis fünf halben Tagen pro Woche im Büro anwesend.

Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Standort mit moderner Büroinfrastruktur liegt gut erreichbar nahe des Bahnhofs Zürich-Altstetten. 

Sind Sie an dieser Stelle interessiert?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Martin Ruesch. 

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Martin Ruesch, Mitglied der Geschäftsleitung

Kontakt
T  +41 58 595 72 43

Rapp Gruppe | Hochstrasse 100 | CH-4018 Basel | T +41 58 595 77 77 | www.rapp.ch

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