Job Detail

12 mois, 50%

Mission

L'archiviste gère les versements et traitements des archives du siège et du terrain tout au long de l'année. L'archiviste participera à la préparation et l'organisation du déménagement prévu en 2022 et finalisera le guide des procédures archives du siège.

Principales responsabilités

• Suivi des versements d'archives par le siège et le terrain (planning, bordereau de versement, manutention)


• Suivi des externalisations d'archives légales avec le tiers-archiveur


• Gestion des destructions des archives confidentielles avec le prestataire de service externe


• Gestion du local d'archives (propreté, rangement, signalétique, suivi du stock de fournitures de conditonnement


• Inventaire sommaire et conditionnement, préparation à l'externalisation pour les archives reçus du terrain


• Inventaires détaillé des archives opérationnelles des missions et projets fermés, tri et conditionnement pour la conservation pérenne.


• Archives du siège à traiter (inventaire, conditionnement et externalisation des archives légales)


• Recherche d'archives sur demande des collaborateurs (siège et terrain) pour des audits, des contentieux, des études de contextes, etc.


• Aide à la recherche dans les inventaires


• Gestion de la circulation des cartons d'archives avec le prestataire de service externe


• Mise à jour et rédaction des procédures de gestion des archives pour le siège (procédures destinées aux archivistes et aux utilisateurs)


• Aide à l'élaboration des procédures spécifiques pour le déménagement

Profil recherché

Education

• Bachelor en documentation ou sciences humaines

Expérience

• Expérience professionnelle acquise dans le domaine des archives


• Expérience dans la prise en charge des versements d'archives


• Expérience dans l'identification et évaluation des archives


• Expérience dans le classement et tri d'archives


• Expérience dans la rédaction des instruments de recherches

Language

• Français et anglais courants (à l'oral et à l'écrit)

Compétences Techniques

• Être capable d'analyser la valeur des documents d'archives (légale, historique) afin de trier et organiser les versements selon le tableau de conservation.


• Connaitre les principes de conservation physique


• Savoir établir des inventaires sommaires


• Savoir rédiger des descriptions pour les inventaires détaillés des archives historiques selon la norme internationale ISAD(GE)

Qualités personnelles

• Autonomie et organisation


• Rigueur


• Excellent relationnel


• Bonne gestion du stress, flexibilité et capacité d'adaptation à des rythmes changeants

Conditions de travail

• Contrat à durée maximale 12 mois, 50%


• Basé à Genève


• Date de début idéale : 1er septembre 2021


• Salaire mensuel brut (pour un 50%): de CHF 3'231.- à CHF 3'886.- (Salaire déterminé en fonction de l'expérience reconnue et la grille interne des salaires)

Comment Postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou Anglais.

La date limite pour postuler est le 25 juillet 2021.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.