In dieser vielseitigen Aufgabe arbeiten Sie eng mit Herr PD Dr. Walter Zingg, unserem Leiter der Spitalhygiene, und den leitenden Ärzten der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene zusammen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Spitalhygiene
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops, Kongressen, Weiterbildungsveranstaltungen und Reisen inkl. Abrechnungen für die Leitenden Ärzte der Klinik
Verantwortlich für die Personaladministration, Studienverträgen sowie die finanzielle Verwaltung von Forschungsgeldern und Drittmitteln der Universität Zürich für die Abteilung Spitalhygiene
Bearbeitung und Unterhaltung unserer Internet- und Intranetseite
Ihr Profil
Engagierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischer Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen und mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Assistenz
Zahlenflair und gute Kenntnisse in SAP
Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise, sind verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert und diskret
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und zuvorkommendes Auftreten
Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint), stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (weiter Sprachkenntnisse ES/F/I sind von Vorteil)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen. Mehr
Weitere Auskünfte
Für Fragen und Vorabklärungen steht Ihnen Manuela Wüthrich, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung. +41 43 253 09 88
