PROFIDATA bietet über ihre Niederlassungen in den wichtigsten Finanzzentren in Europa und Asien Standard-Software-Lösungen für das Investment und Wealth Management an. Ergänzt wird dieses Angebot durch ein stark wachsendes, breites Dienstleistungsangebot in den Bereichen Software as a Service, Beratung, Implementierung, Schulung und Support.

Für unseren Hauptsitz in Urdorf (Umzug ab dem ersten Quartal 2022 nach Zürich-Altstetten) suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/-in Projektadministration 80-100% (w/m/d)

• Sie übernehmen die Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Zeitrapportierung unserer Projekt- und Service-Mitarbeiter


• Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion und unterstützen die Mitarbeiter bei der monatlichen Zeitrapportierung und Spesenerfassung


• Sie bewirtschaften unsere elektronische Kunden- und Projektstrukturen, wie z.B. das Erfassen und Verwalten von Projektstammdaten


• Sie führen das Controlling der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern


• Sie sind das Bindeglied zum internen Rechnungswesen

• Sie verfügen über einen kaufmännischen oder vergleichbaren Abschluss (EFZ)


• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektverrechnung und Projektadministration


• Gute Abacus-Kenntnisse im Bereich PROJ von Vorteil


• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und grosser Leistungsbereitschaft


• Sie sind an selbständiges, strukturiertes sowie exaktes Arbeiten gewohnt und übernehmen gerne Verantwortung


• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich zudem in Englisch gut verständigen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Aktive Mitgestaltung der internen Administrationsprozesse


• Offenes, unternehmerisches Arbeitsklima


• Reichlich Raum für Eigeninitiative und Kreativität


• Kompetentes und gut eingespieltes Team


• Attraktive Mitarbeiter-Events


• Im ersten Quartal 2022 werden wir in brandneue Büroräumlichkeiten nach Zürich/Altstetten umziehen