Die EMS-Gruppe ist ein international erfolgreicher, weltweit führender Hersteller von Hochleistungspolymeren und Spezialchemikalien mit Hauptsitz in der Schweiz. Die zentralen Führungsaufgaben werden durch die Geschäftsleitung wahrgenommen, welche durch das Gruppensekretariat massgeblich unterstützt wird.
Zur Erledigung der vielfältigen Dienstleistungen suchen wir eine verantwortungsbewusste, effiziente und belastbare
Ihre Aufgaben
Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist die Personaladministration für das Kader der EMS-Gruppe. Sie erstellen Verträge und andere Schriftstücke, sind verantwortlich für Handelsregistereinträge und pflegen Dossiers und Übersichten. Andererseits unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten und Anlässen wie Medienkonferenzen und die jährliche Gene-ralversammlung. Sie übernehmen für definierte Themen die Federführung und sind dafür die erste Ansprechperson. Im Weiteren zählen auch klassische administrative Arbeiten, Protokollieren von Besprechungen sowie die Stellvertretung im kleinen Sekretariatsteam zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
Wir setzen eine solide kaufmännische Grundausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, den gewandten Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse voraus. Eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in Personalarbeit sind von Vorteil.
Wir bieten
Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Renate Knöpfel (Direktwahl +41 (0)81 632 72 98) gerne zur Verfügung.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in 1 PDF an:
EMS-SERVICES
Personalabteilung
Renate Knöpfel
Via Innovativa 1
CH-7013 Domat/Ems
jobs@emsservices.ch
Direktwahl +41 (0)81 632 72 98