Das Zentrum für Forensische Haaranalytik ist ein Routine- und Forschungslabor des Instituts für Rechtsmedizin der Universität Zürich. Unser Spezialgebiet ist die forensische Haaranalytik. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, toxikologische Analysen von Haarproben auf Trinkalkohol, Drogen und Medikamentenwirkstoffe bzw. Stoffwechselprodukte durchzuführen als Dienstleistung insbesondere zu Gunsten von Justiz (Staatsanwaltschaften sowie Gericht, Vollzugsdienst BVD), Polizei, Behörden und (gutachterlich tätigen) Ärzten. Unser Labor und die von uns angebotenen Dienstleistungen sind nach ISO EN 17025 akkreditiert.
Für das Zentrum für Forensische Haaranalytik suchen wir eine*n
Verwaltungssekretär*in, 70%.
Ihre Aufgaben
Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden
Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für den Bereichsleiter und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen
Archivierung und Vernichtung von Fallakten
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf
Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen
Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung
Ihr Profil
Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin, Zentrum für Forensische Haaranalytik, Kurvenstrasse 17, 8006 Zürich
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt ab dem 1. September 2021, oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 30.06.2021 ein.
