Administrative Assistant 50%

The company

Als dynamisches Unternehmen der Swatch Group, einem der weltweit grössten Uhrenkonzerne, erbringen wir hochwertige Dienstleistungen für unsere Gruppengesellschaften in den Bereichen Logistik, Informatik, Customer Service und Real Estate.

 

Für unser Abteilung Real Estate Development suchen wir eine/n

Administrative Assistant 50%

Job description

• Projektbezogene Bauadministration


• Nachführen der Baukostenkontrolle


• Abwickeln des Offerts- und Vertragswesens


• Bearbeiten von Wartungs- uns Serviceverträgen


• Überwachen der Garantiefristen und Unterhaltsarbeiten


• Betreuen des Bestellwesens / Lieferanten


• Erstellen von Honorar- und Spesenabrechnungen


• Bewirtschaften von Materialmuster und Lager


• Organisieren von Meetings und Reisen


• Führen der allgemeinen Korrespondenz und Ablage

Profile

• Kaufmännische Ausbildung


• MS Office Kenntnisse


• Sie arbeiten selbständig und teamorientiert, sind verantwortungsbewusst, flexibel und haben Freude an Ihrer Arbeit

Professional requirements

• Erfahrung in der Bau – Baunebenbranche

Languages

• Sie verständigen sich in Deutsch, Französisch und Englisch

Contact

HR Department

Arbeitsort

2501 Biel/Bienne

Firmenadresse

The Swatch Group Services AG
Längfeldweg 119
CH-2504 Biel

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