Job Detail

Verwaltungsassistent/in 50 -60 %

Inseriert am: 28.06.2021
Biochemisches Institut

Verwaltungsassistent/in
50 - 60 %

Die Forschung des Biochemischen Institutes konzentriert sich auf die Untersuchung biomolekularer Mechanismen mit biophysikalischen, biochemischen und strukturellen Methoden. Gegenwärtig gibt es sechs Forschungsgruppen am Institut. Das Institut für Biochemie umfasst etwa 150 Mitarbeitende in allen Bereichen.

Das Forschungsgebiet von Professor Plückthun fokussiert auf Protein Engineering für biomedizinische Anwendungen.

Ihre Aufgaben

Zusammen mit einer Kollegin eigenverantwortliche Führung der Forschungsgruppe, allgemeine administrative und unterstützende Arbeiten (geteilte Aufgabengebiete, Stellvertretung muss jederzeit gewährleistet sein):

  • Verwaltung von Forschungskrediten, Budgetierung und Controlling

  • Rechnungsfreigaben, Rückerstattungen an Mitarbeiter und Dritte, Fakturierung sowie Umbuchungen

  • Unterstützung bei Abwicklung von Anstellungen (Eintritt, Austritt, und Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfonds- und Drittmittelangestellten

  • Organisation von Seminaren, Reisen, etc.

  • Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen


Ihr Profil



  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

  • mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische/r Assistent/in unabdingbar, Erfahrung in der Verwaltung im Bildungsbereich von Vorteil

  • Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift

  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MacOS, MS Office, FileMaker, SAP-Kenntnisse von Vorteil)

  • gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige Arbeitsweise, effizient, sorgfältig, fristgerecht und verantwortungsvoll

  • hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent


Wir bieten Ihnen



  • vielseitige Stelle mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung

  • internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien

  • Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Irchel-Campus der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung


Arbeitsort

Winterthurerstrasse 190

8057 Zürich

Stellenantritt

Per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 15. Juli 2021 ein

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