Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) bearbeitet alle personellen Belange der Professorinnen und Professoren, von der Berufung bis zum Altersrücktritt bzw. Austritt. Sie begleitet Berufungsverhandlungen, verantwortet die formale Anstellung, die Personal- und Lohnadministration und die Geschäftsführung einer Pensionskasse. Die Abteilung arbeitet eng mit der Universitätsleitung, dem operativen Leitungsorgan der UZH, sowie zahlreichen internen und externen Stellen zusammen.
Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Verwaltungsassistent*in.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin Berufungen und Recht
Schreiben von diversen Schriftstücken, insbesondere Berufungsangebote nach Vorgaben
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen Partner*innen
Führen der Geschäftskontrolle, Überwachen von Terminen und Ordnen der Dossiers
Ihr Profil
Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit SAP HR oder mit der Abwicklung von IT-basierten Geschäftsprozessen wie z.B. Axioma. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und erledigen Ihre Arbeiten präzise und effizient. Sie legen Wert auf einen stilsicheren schriftlichen und mündlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch. Sie sind eine gut organisierte, selbständig arbeitende und absolut diskrete, loyale Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis. Teamarbeit hat einen hohen Stellenwert für Sie. Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team und einen Arbeitsplatz im Hochschulquartier von Zürich.
Arbeitsort
Künstlergasse 15, 8001 Zürich
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 16.07.2021 ein.
