Der Schulkreis Uto ist eine grosse Schulgemeinde in der Stadt Zürich mit über 5800 Schülerinnen und Schülern und rund 1200 Mitarbeitenden in 17 Schuleinheiten. Zum Schulkreis Uto gehören die Quartiere Friesenberg, Wiedikon, Wollishofen, Leimbach und Enge.

Die Schule Am Uetliberg liegt am südlichen Rand der Stadt Zürich und umfass die drei Primarschulhäuser Borrweg, Friesenberg und Döltschihalde.

Für die Schule Am Uetliberg suchen wir per 1. September 2021 eine / einen motivierte/n

Schulleitungssekretär/in Am Uetliberg, 60 %

Ihre Aufgaben

Als Schulleitungssekretär/in arbeiten Sie an 3 – 4 Tagen pro Woche während den 39 Schulwochen (Jahresarbeitszeit). In den Schulferien der Stadt Zürich erfolgt bis auf wenige Wochen grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs


• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen


• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung 


• Administrative Verwaltung des Globalkredits


• Erledigung der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen


• Bereitstellen der Tools KLAPP (App für Elternkommunikation) und KLUS (Schulorganisation)


• Administrative Mithilfe bei der Erstellung des Stundenplans (System ASC)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich


• Sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien 


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse


• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Grosse Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten Ihnen

... eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Andreas Frehner, Co-Schulleiter Am Uetliberg, 044 413 01 72, andreas.frehner@schulen.zuerich.ch

Referenz-Nr.: 12164

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