Assistentin / Assistent Departementssekretariat

Departementssekretariat FD
Luzern | 90% - 100% | per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Departementsvorsteher in all seinen administrativen Belangen. 


• Sie unterstützen zudem die Verantwortlichen des Departementssekretariates bei allgemeinen Aufgaben, der Geschäftsverwaltung sowie bei der Planung von Regierungs- und Kantonsratsgeschäften. 


• Sie sind hauptverantwortlich für die Qualitätskontrolle der Regierungsratsgeschäfte sowie den Dokumentenverkehr gegenüber der Staatskanzlei. 


• Sie planen Sitzungen und Anlässe und haben telefonischen Kontakt mit internen und externen Stellen. 


• Als weitere Aufgabe erledigen Sie selbständig Korrespondenz in deutscher Sprache. 


• Daneben protokollieren Sie Sitzungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Pendenzenkontrolle.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-assistentin erwünscht.


• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und ausgeprägtes Organisationsgeschick erwünscht. 


• Sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein. Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Vertrauensposition). 


• Gutes Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden. 


• Souveräner Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und PowerPoint. 


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt die Departementsleitung bei der fachlich-politischen und betrieblichen Führung, nimmt die administrative Leitung des Departements wahr und koordiniert die Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Departements und gegen aussen.

Ihre Vorteile

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt

Finanzdepartement
Departementssekretariat FD
Monique Müller
Departementssekretär-Stellvertreterin

+41 41 228 59 97
www.lu.ch/verwaltung/FD/fd_dienststellen/fd_departementssekretariat