Job Detail

HR GENERALIST & PAYROLL SPECIALIST (100 %) M/W/D
BEFRISTET / MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG

ÜBER UNS

Publicis ist die führende Kommunikationsagenturgruppe der Schweiz. Wir bei Publicis Zürich
glauben an das Gesamterlebnis. Das Ganze setzt voraus, dass Spezialisten aus Strategie, Beratung,
Kreation, Media und Technologie von Anfang an flexibel und agil zusammenarbeiten. Wir nennen
das Power of One .Jeder von uns wendet dieses Prinzip tagtäglich an – gemeinsam unter einem
Dach mit den anderen der über 260 Mitarbeitenden von Publicis Communications, MetaDesign,
Publicis Sapient und Publicis Media.

Wir sind per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach mehr Power. Das
Anstellungsverhältnis ist befristet bis mindestens Mitte 2022.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Hauptaufgaben • Alle Zürcher Agenturen der Groupe zusammen mit dem
HR-Team professionell in personellen Belangen
betreuen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und
Vorgesetzte bei HR-relevanten Anfragen

• Mitverantwortung in der Lohnadministration (in enger
  Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Provider)


• Enge Zusammenarbeit mit unserem Shared Service
  Center in Deutschland


• Monatliche und jährliche HR-Reportings sowie
  Unterstützung bei Revisionen und Arbeitgeber-
  kontrollen


• Operative Abwicklung der gesamten Personal-
  administration und Sozialversicherungen für 250
  Mitarbeitende (Ein- und Austritte, Transfers, Lernende,
  inkl. Mutationen) in deutscher und englischer Sprache


• Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen


• Empfangen, Sortieren und Scannen des Posteingangs


• Aushilfe bei diversen ad hoc Situationen

DAS SIND UNSERE ANFORDERUNGEN AN DICH

Berufserfahrung • Ausgewiesene Erfahrung in Payroll, sowie als HR-
Generalist oder in einer vergleichbaren Funktion

Ausbildung/Weiterbildung • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
sowie Weiterbildung im HR-Bereich

Sprachkenntnisse • Deutsche Muttersprache- und gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift. Französisch ist ein Plus

Fachliche Anforderungen • Tiefes Verständnis für unsere Branche

• Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie
  Diskretion


• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts


• Gute IT-Anwenderkenntnisse

Persönliche Anforderungen • Teamwork ist für dich das A und O

• Offen, initiativ und präsent


• Strukturiert, selbständig und zuverlässig


• Ambitioniert, interessiert und lernfähig


• Diskret und verschwiegen

Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du einen Teil von Power of One werden? Dann
freuen wir uns, dich kennen zu lernen.

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im SmartRecruiter unter
smrtr.io/5ysKP hoch. Bei Fragen zur Bewerbung oder Publicis kannst du dich gerne an
recruiting@publicisgroupe.ch wenden.

(Dossiers von Stellenvermittlern werde nicht berücksichtigt.)