Job Detail

Assistant, COO Office - Temporary 6 months Investment Services

Inseriert am: 31.03.2021
Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :
Assistant, COO Office - Temporary 6 months


Zweigstelle :
Hong-Kong


Eintrittsdatum :
01.09.2021


Arbeitszeit :
100%


Domain :
Investment Services


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Assistant, COO Office - Temporary 6 months


Description


UBP is one of Switzerland’s leading private banks, and is amongst the best-capitalised, with a Tier 1 ratio of 27.7% as at 31 December 2020. The Bank is specialised in the field of wealth management for both private and institutional clients. It is based in Geneva and employs over 1,800 people in over twenty locations worldwide; it held CHF 147.4 billion in assets under management as at 31 December 2020. UBP is a family-owned company, driven by its clear, entrepreneurial vision, its culture of innovation and its independent nature. UBP is pleased to announce participation in the Banking Talent Programme, jointly launched by the Hong Kong Monetary Authority (HKMA) and the banking industry. The programme aims to support fresh graduates looking to develop their career in the banking sector.


Mission


Students, graduating with a bachelor’s degree in 2021 from universities in or outside Hong Kong and who are Hong Kong residents lawfully employable in Hong Kong, are welcome to apply. Open application starts on 1 May 2021


Challenges


The 6-month program offers insights into the private banking sector and includes training, networking opportunities and exposure to UBP wealth management professionals across businesses. 


Main responsabilities


Responsibilities


Build a data repository to enhance data analysis and queries. 


Assist the team in preparing management reports so as to provide a comprehensive view of the business revenues, costs, net profits and other growth indicators and strategic metrics.


Assist the team in preparing some of the regulatory reporting and surveys by retrieving the necessary data and information to compile the returns, as well as carry out a series of controls logic and sanitary checks so as to ensure accuracy and robustness.


 


Learning outcomes:


By assisting our teams in preparing both the management and regulatory reports, the candidate will have an exhaustive  and comprehensive view of the private banking business.


In order for the candidate to be efficient in analyzing the data and preparing the reports, the Bank will provide the necessary trainings so that the candidate can acquire the right level of knowledge and understand the background and objectives of the reports.


Education



  • Education: Bachelor Degree

  • Technical skills: • Excellent in Data Analytics . • Excellent knowledge of MS Excel, MS Access, Macro and VBA and SQ


Experience



  • Years of experience: 0-3 : beginner

  • Experience in private banking: Optional


Language



  • English: Fluent

  • Other: Fluent (Cantonese and or Mandarin)


Personal skills



  • Swiss resident: N/A


Excel at data analytics. Have an excellent knowledge of MS Excel, MS Access, Macro and VBA and SQL. Be highly organised, accurate and methodical.


Zurück zur ListeOnline-Bewerbung


Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen


Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.


Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.


Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.


Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.


Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.


Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP



  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.

  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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